Можно ли составлять кассовые документы в свободной форме

adm_pravonКомпании, которые не хотят использовать унифицированную первичку, могут разрабатывать собственные формы (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но обязательными к применению остаются бланки, утвержденные в соответствии с федеральными законами. Это подтверждают специалисты Минфина России (информация № ПЗ-10/2012).

Какие формы кассовых документов применять

При работе с контрольно-кассовой техникой надо использовать только унифицированные бланки. Разрабатывать кассовые документы самостоятельно и утверждать их в учетной политике компания не вправе. Об этом официально заявили в ФНС России (письмо от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941@).

Спорить с чиновниками рискованно. Использование компанией своих форм налоговики могут приравнять к отсутствию первички. И оштрафовать компанию на сумму до 30 000 руб. за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ).

Какие кассовые документы должны быть унифицированными

Унифицированных бланков, применяемых при работе с ККТ, всего девять. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акты: о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (№ КМ-1) о снятии показаний счетчиков (№ КМ-2), о возврате денег (№ КМ-3), о проверке наличных (№ КМ-9).

Журналы: кассира-операциониста (№ KМ-4), регистрации показаний счетчиков (№ КМ-5), учета вызовов технических специалистов (№ КМ-8).

Другие формы: справка-отчет кассира (№ КМ-6), сведения о показаниях счетчиков (№ КМ-7).

Важно!
Контрольную кассовую ленту компания вправе хранить в электронном виде. Распечатывать и хранить ее на бумаге необязательно. Такое выгодное для компаний мнение высказали в ФНС России (письмо от 24 августа 2015 г. № АС-4-2/14893).

Кассовая лента — это первичный учетный документ, который ККТ выполняет на бумажном или электронном носителе (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). Поэтому кассовую ленту можно хранить и в электронном виде. Главное соблюдать срок — минимум пять лет с даты окончания ее использования.