ГлавнаяСтатьиДенежная компенсация или отпуск с последующим увольнением

Денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением

Компенсацию за неиспользованный отпуск выдать проще, чем предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением. Мы объясним почему.

Первый вариант менее трудоемкий для бухгалтера. К тому же не надо пересчитывать отпускные и взносы, если работник заболеет во время отдыха. Подробнее расчеты с уволенным рассмотрим на примере.

Отпуск с последующим увольнением и компенсация: в чем выгода

Агроном работает в хозяйстве с 1 февраля 2016 года, а 21 августа 2017 года уволился по собственному желанию. Ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За время работы в хозяйстве агроном дважды отдыхал по 14 дней. Среднедневной заработок — 2309 руб. Время в компании с 1 февраля 2016 года по 28 августа 2017 года сотрудник отработал полностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Последний день работы агронома — 21 августа 2017 года. Работнику положен отпуск за один полный год, 6 месяцев с февраля по июль 2017 года и 21 день в августе. 21 день больше половины месяца, поэтому август входит в расчет стажа.

Всего работник накопил 44,33 дня отпуска, в том числе:

28 дней за полный год с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года;
14 дней за 6 месяцев с 1 февраля 2017 года по 31 июля 2017 года;
2,33 дня за 21 день в августе 2017 года.

В день увольнения бухгалтер выдал работнику компенсацию за 16,33 дн. (44,33 — 14 — 14). Сумма составила 37 705,97 руб. (2309 руб. × 16,33 дн.).

Через неделю после увольнения работник заболел и принес больничный на пять дней. Бухгалтер оплатил их исходя из среднедневного заработка в размере 1610 руб., который он посчитал за два календарных года до болезни. Сумма больничных — 4830 руб. (1610 руб. × 5 дн. × 60%).

Отпуск с последующим увольнением. Хозяйство договорилось с работником, что с 29 августа по 11 сентября он идет в отпуск на 14 дней. Отпускные — 32 326 руб. (2309 руб. × 14 дн.). За остальные 2,33 дня сотрудник получит компенсацию в сумме 5379,97 руб. (2309 руб. × 2,33 дн.).

Всего работник получит 37 705,97 руб. (5379,97 + 32 326). То есть то же самое, что и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь среднедневной заработок считают за тот же период. В наших примерах — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Таблица. Чем обычное увольнение отличается от отпуска с последующим увольнением

	Что сравниваем	Обычное увольнение	Отпуск с последующим увольнением
1	Выплаты	Одинаковые
2	НДФЛ и взносы	Нужно начислить
3	Оформление документов	Заявление от работника, приказ об увольнении	Заявление от работника, два приказа — на отпуск и увольнение
4	Последний день работы	День увольнения	Последний день отпуска
5	Окончательный расчет	В день увольнения	В последний рабочий день перед отпуском
6	Расходы в налоговом учете	Учесть можно, но нельзя списать за счет резерва по отпускным, если его создавали	Учесть можно. Отпускные списывают за счет резерва, если его создавали
7	Больничное пособие после прекращения работы	Нужно выплатить пособие, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Ограничение — 60 процентов	Нужно рассчитать пособие, если сотрудник заболел в отпуске с последующим увольнением. Однако эту сумму не выдают, а зачитывают в счет отпускных. При расчете пособия за дни болезни в отпуске ограничение в 60 процентов не действует, ведь формально работника еще не уволили. Ограничение применяют, когда человек заболел уже после отпуска

Теперь допустим, что работник заболел в отпуске. Пособие считайте без ограничения в 60 процентов. В нашем случае это 8050 руб. (1610 руб. × 5 дн.). Пособие нужно зачесть в счет отпускных. То есть работник все равно не получит больше, чем 37 705,97 руб. Как и в случае с выплатой обычной компенсации за неиспользованный отпуск. Но бухгалтер должен уменьшить начисленные с отпускных взносы на 2415 руб. (8050 руб. × 30%), где 30 процентов — суммарный тариф по взносам.

Кроме того, компания вправе возместить из ФСС больше денег, чем в случае с обычным увольнением. То есть за два дня болезни хозяйство вправе возместить 3220 руб. (1610 руб. × 2 дн.), а не 1932 руб. (1610 руб. × 2 дн. × 60%).