Есть основания списать жилье для работников

Ситуация: списать жилье для работников

Планируем принять на работу сотрудника из другого региона. Будем снимать для него комнату в общежитии. Вправе ли мы признать эти расходы?

Решение: списать жилье для работников

Да, вправе, если об этом сказано в трудовом договоре. Но безопаснее учитывать лишь сумму, не превышающую 20 процентов доходов работника.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления в денежной и натуральной форме, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). Значит, если компания оплачивает жилье работнику как часть зарплаты на основании трудового договора, то эти суммы можно списать (ст. 255 НК РФ). Это подтверждают и специалисты Минфина России (письмо от 19.05.15 № 03-03-06/28809).

Разъяснения: списать жилье для работников

Правда, безопаснее учитывать расходы лишь в пределах 20 процентов зарплаты. По трудовому законодательству именно такой процент можно оплатить сотруднику в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Но если компания готова спорить, то может списать всю сумму. В статье 255 НК РФ нет условия о том, что расходы надо нормировать. Если доходы в натуральной форме выше 20 процентов, то это нарушение трудового, а не налогового законодательства. Поэтому и списать можно всю сумму. Но такую позицию поддерживают только судьи в некоторых регионах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.09.14 № Ф05-9828/14).