Проверьте, должна ли ваша компания сдавать отчетность в статистику

Кто должен сдавать отчетность в статистику

Во-первых, отчитываться должны российские организации и их обособленные подразделения. Во-вторых, филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных компаний. В-третьих, предприниматели. Сдавать отчетность надо в региональное управление Росстата по местонахождению компании (ее филиала). Найти все нужные контакты можно на сайте gks.ru в разделе «Территориальные органы (ТОГС)».

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным. Например, все предприятия (кроме малых) ежемесячно должны сдавать форму № П-3 (о финансовом состоянии) и форму № П-4 (о численности и зарплате работников). Бывает сплошное наблюдение внутри исследуемой группы — предприятий определенной отрасли. А при выборочном наблюдении сдавать отчетность должны только те компании, которые по решению Росстата попали в выборки.

Как узнать, надо ли компании сдавать выборочную отчетность

Управления Росстата по-разному информируют организации. Одни публикуют на своих сайтах списки компаний и предпринимателей, включенных в выборку. Другие размещают на сайтах специальные программы, где после ввода пользователем кода ОКПО формируется перечень форм статотчетности для конкретной организации (предпринимателя). Многие подразделения Росстата информируют компании по почте.

В какой форме можно отчитаться

Отчитаться можно на бумаге (принести формы отчетности лично или отправить по почте) либо отправить бланки отчетов через Интернет в электронном виде.

Бумажная отчетность считается сданной в день почтового отправления или в день, когда вы фактически передали бланки непосредственно в управление статистики. По просьбе компании там обязаны поставить на бумажном экземпляре отметку о приеме.

Порядок передачи статотчетности в электронном виде определяют территориальные подразделения Росстата. Есть следующие способы приема-передачи статотчетности в электронной форме: через специализированных операторов связи или через специальную систему на сайте регионального статистического управления. Но Росстат не вправе требовать от компаний и предпринимателей отчитываться через Интернет. Днем представления электронного отчета считается дата, когда он отправлен по Интернету.

Ответственность за несданную отчетность

За несданную отчетность в статистику предусмотрен штраф для ответственного работника на сумму от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). На такую же сумму штрафуют за опоздание со статотчетностью и за недостоверные данные в ней. Решение о том, кого штрафовать, принимают территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ). Постановление о штрафе они вправе вынести не позднее чем через два месяца после того, как истек срок сдачи отчетности. Отметим, что на практике штрафы Росстата большая редкость.

Но в ближайшее время ситуация изменится. За несдачу и просрочку отчетности в Росстат будут отвечать не только директоры и главбухи, но и компании. Соответствующие поправки в статью 13.19 КоАП РФ одобрили депутаты Госдумы. Штраф для должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 руб., для компаний – от 20 000 до 70 000 руб. За повторное нарушение максимальный штраф для организации – 150 000 руб.