Проверьте сайт компании, чтобы избежать штрафа в 75 тыс. рублей

Главбухам безопаснее предупредить специалистов отдела кадров и руководство, чтобы они проверили телефоны и адреса электронной почты на сайте компании.

Чем опасны телефоны и адреса электронной почты на сайте компании

Контакты могут оказаться персональными данными сотрудников (см. пример). Если компания разместила сведения без разрешения работников, то организацию оштрафуют на 75 тыс. рублей (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Персональные данные на сайте можно раскрыть случайно. Прокуроры объяснили, что на сайте компания может разместить только те телефоны и адреса, которые ей принадлежат. Обычно в таких адресах есть название компании — eshop@avselectro.ru, petrovskiy.bazar@mail.ru. А телефоны работников начинаются с одинаковых цифр — 755 23 45, 755 69 54. Такие адреса не персональные данные.

Персональными данными будут личная электронка и телефоны сотрудника. Например, если компания разместит у себя на сайте без согласия сотрудника его домашний или мобильный номер телефона, то это нарушение. Если есть необходимость разместить личные контакты сотрудника, возьмите у него письменное согласие. Тогда компанию не оштрафуют, это нам подтвердили в прокуратуре.